Praca w archiwum pracą uciążliwą
Czy na stanowisku pracy administracyjno-biurowej w archiwum występują czynniki szkodliwe? Jeżeli tak, to jakie czynniki szkodliwe powinny być brane pod uwagę i z jaką częstotliwością powinny być badane?
Praca na stanowisku administracyjno-biurowym oraz praca w archiwum nie jest pracą w warunkach narażenia na czynniki szkodliwe. Natomiast pracę tą zalicza się do prac uciążliwych.
Praca pracownika zatrudnionego na stanowisku administracyjno biurowym przede wszystkim polega na: wykonywaniu prac biurowych wraz z obsługą komputera, sporządzaniu, przenoszeniu, porządkowaniu, dostarczaniu, wysyłaniu dokumentów. Praca ta odbywa się zazwyczaj w systemie jednozmianowym w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym w pozycji siedzącej. W pracy pracownik posługuje się komputerem, drukarką, kserokopiarką, faksem.
Wykorzystując dane o przykładowym stanowisku pracy administracyjno biurowej pracodawca ma obowiązek w myśl Kodeksu pracy ocenić ryzyko zawodowe na danym stanowisku pracy. Po przeanalizowaniu czy na danym stanowisku występują czynniki szkodliwe pracodawca ma obowiązek przedsięwziąć odpowiednie środki w celu wyeliminowania narażenia pracowników na te czynniki.
Praca na stanowisku administracyjno biurowym dziś w szczególności wiąże się z pracą na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy. W pracy na stanowisku z komputerem pracownik nie jest narażony na czynniki szkodliwe. Obecnie w większości prac biurowych występują komputery z ekranami ciekłokrystalicznymi - LCD lub plazmowe, które poprzez zastosowanie w nich odpowiednich wymagań emitują o wiele mniejsze promieniowanie niż stare komputery wyposażone w tradycyjny kineskop.
W pracy biurowej natomiast może występować wiele czynników uciążliwych typu: hałas, niewłaściwe oświetlenie na stanowisku pracy, niewłaściwy mikroklimat, stres, wymuszona pozycja. W związku z uciążliwością prac biurowych ważne jest w projektowaniu tych stanowisk stosować się do zasad ergonomii.
Pracodawca, który zamierza przeprowadzić badania i pomiary czynników szkodliwych oraz uciążliwych na danym stanowisku pracy powinien:
1) przeprowadzić rozpoznanie źródeł ich emisji oraz warunków wykonywania pracy, które mają wpływ na poziom stężeń lub natężeń tych czynników lub na poziom narażenia na oddziaływanie tych czynników - ze szczególnym uwzględnieniem:
- rodzaju tych czynników oraz ich właściwości;
- procesów technologicznych i ich parametrów;
- wyposażenia technicznego, w tym maszyn, urządzeń, instalacji i narzędzi, które mogą być źródłem emisji czynników szkodliwych dla zdrowia, z uwzględnieniem wyników pomiarów tej emisji dostarczanych przez producentów;
- środków ochrony zbiorowej i danych dotyczących ich użytkowania;
- organizacji pracy i sposobu wykonywania pracy;
- rzeczywistego czasu narażenia na oddziaływanie czynników szkodliwych dla zdrowia, z uwzględnieniem obowiązującego u pracodawcy systemu i rozkładu czasu pracy.
2) wskazać czynniki szkodliwe dla zdrowia w środowisku pracy, dla których należy wykonać badania i pomiary.
Zatem jeżeli pracodawca stwierdzi, że np. hałas przekracza dopuszczalne natężenie na stanowisku administracyjno biurowym to przeprowadza badania, których tryb, rodzaj
i częstotliwość określają przepisy Ministra Zdrowia w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy.
art. 226 i art. 227Kodeksu pracy,
rozporządzanie Ministra Zdrowia z 2 lutego 2011r. w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz.U. nr 33, poz. 166).