Z czego powinna składać się dokumentacja bhp?
Pytanie:
Objąłem stanowisko inspektora bhp w małej jednostce publicznej, urzędzie (35 -ciu pracowników administracyjno-biurowych). Jaką dokumentację bhp muszę posiadać? Od czego mam zacząć swoją pracę?
Objąłem stanowisko inspektora bhp w małej jednostce publicznej, urzędzie (35 -ciu pracowników administracyjno-biurowych). Jaką dokumentację bhp muszę posiadać? Od czego mam zacząć swoją pracę?
Odpowiedź:
Proponujemy zacząć od zapoznania się z posiadaną dokumentacją bhp w zakładzie pracy i sprawdzeniem jej zawartości a następnie uzupełnieniu jej ewentualnych braków. Zróżnicowany charakter działalności przedsiębiorstw powoduje, że nie w każdej firmie dokumentacja dot. bhp jest taka sama.
Proponujemy zacząć od zapoznania się z posiadaną dokumentacją bhp w zakładzie pracy i sprawdzeniem jej zawartości a następnie uzupełnieniu jej ewentualnych braków. Zróżnicowany charakter działalności przedsiębiorstw powoduje, że nie w każdej firmie dokumentacja dot. bhp jest taka sama.
Zakres zadań służby bhp określają odpowiednie przepisy dotyczące tej służby. W związku ze zróżnicowaniem zagrożeń nie w każdym zakładzie pracy jest on taki sam. Zatem dokumentacja pracownika służby bhp bywa zróżnicowana. Dokumentacja prowadzona przez pracowników służby bhp jest dokumentacją, jaką obowiązek ma posiadać pracodawca a służba bhp jako organ doradczy i opiniodawczy pomaga pracodawcy w wypełnianiu jego obowiązków wynikających z przepisów bhp.
Podstawowe dokumenty, jakie w swojej komórce bhp powinien posiadać pracownik bhp to przede wszystkim:
- rejestr szkoleń wstępnych ( instruktażu stanowiskowego),
- kompletna dokumentacja powypadkowa w tym rejestr wypadku przy pracy,
- dokumentacja z przeprowadzonych kontroli na terenie zakładu pracy (protokoły, rejestr, wnioski i zalecenia pokontrolne),
- rejestr i kompletna dokumentacja dot. chorób zawodowych,
- roczna analiza stanu bhp,
- dokumentacja potwierdzająca wyznaczenie pracownika do udzielania pierwszej pomocy,
- karty oceny ryzyka zawodowego,
- wewnętrzne procedury przekazywania dokumentów dot. bhp w danej firmie.
Bardzo obszerny zakres obowiązków służby bhp oraz zróżnicowany charakter działalności firm powoduje, że dokumentacja ta może być znacznie większa.
Podstawa prawna:
§ 2 rozporządzenie Rady Ministrów z 2 września 1997 r. w sprawie służby bhp (Dz.U. nr 109, poz. 704 z późn. zm.)
§ 2 rozporządzenie Rady Ministrów z 2 września 1997 r. w sprawie służby bhp (Dz.U. nr 109, poz. 704 z późn. zm.)
